Rīgas valstspilsētas pašvaldības kultūras iestāžu apvienība informē, ka pārzinis attiecīgo personas datu apstrādei ir Rīgas valstspilsētas pašvaldība (Rīgas valstspilsētas pašvaldības kultūras iestāžu apvienība, turpmāk - Apvienība), kontaktinformācija: Pils iela 18, Rīga, LV-1050, e-pasts: apvieniba@riga.lv.

 

Personas datu aizsardzības speciālists – Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju drošības centrs, adrese – Dzirciema iela 28, Rīga, LV-1007, tālr. 67012051, elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv

 

Datu valsts inspekcijas kontaktinformācija - Elijas iela 17, Rīga, tālr. 67223131, elektroniskā pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv

 

Apstrādes mērķis

 

Atspoguļot, veidot un popularizēt Rīgas valstspilsētas pašvaldības kultūras iestāžu apvienībā esošos notikumus, kultūras dzīvi un iespējas, kā arī vēsturi, t.sk. Apvienības interneta mājas lapas uzturēšana vai informācijas publiskošana citos interneta resursos.

Apvienībai, lai izpildītu funkcijas un sniegtu pakalpojumus visefektīvākajā veidā, ir nepieciešams vākt, apstrādāt un izmantot noteikta veida informāciju par fiziskām personām un organizācijām. Atkarībā no sniedzamā pakalpojuma, vai izpildāmās funkcijas, var notikt personas datu apstrāde Vispārīgās datu aizsardzības regulas (Eiropas Parlamenta un Padomes regulai Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula)).

EIROPAS PARLAMENTA UN PADOMES REGULA (ES) 2016/ 679 - (2016. gada 27. aprīlis) - par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/ 46/ EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (europa.eu)

 

 

 

Personas datu apstrādes nolūki, to apjoms un apstrādes tiesiskais pamats:

 

Apvienība izmanto un apstrādā tikai tādus personas datus un tādā apjomā, kāds ir nepieciešams datu apstrādes nolūka sasniegšanai, proti:

 

1. sociālo tīklu profilu administrēšanai un uzturēšanai

 

Apvienība saņem personas datus, ja Jūs, izmantojot sociālos tīklu kontus kā X,  Instagram, Facebook, Youtube, ko tehniski uztur citi pakalpojumu sniedzēji, interesējaties par Apvienību. 

Apvienība neveic personas datu apstrādi saistībā ar ziņojumiem vai ziņām, kas ir pieejamas attiecīgajā sociālajā tīklā. Sociālo mediju nodrošinātājam ir jābūt savai privātuma politikai (datu apstrādes politikai), kas informē lietotāju par to, kā tiek apstrādāti personas dati, izmantojot sociālos tīklus.

 

Apjoms: Lietotāja vārds, lietotāja atsauksme par publicētajām ziņām un komentāri, saņemtās un nosūtītās ziņas saturs.

Tiesiskais pamats: Apvienība šajās platformās uztur sociālo tīklu kontus, lai sniegtu informāciju par Rīgā rīkotajiem Apvienības un tās struktūrvienību, kultūras pasākumiem. Turklāt izmantojot sociālo tīklu starpniecību, nodrošina sabiedrības informēšanu par aktualitātēm Apvienībā, kā arī sniedz iespēju sociālo tīklu kontu apmeklētājiem paust savu viedokli vai uzdot jautājumu par Apvienības funkciju nodrošināšanu saskaņā ar likumā „Par pašvaldībām” un Rīgas domes 2023. gada 30. augusta saistošajos noteikumos "Rīgas valstspilsētas pašvaldības nolikums" noteikto kompetenci.

Personas datu apstrāde tiek veikta atbilstoši Rīgas valstspilsētas pašvaldības Personas datu aizsardzības politikas sadaļā “Pašvaldības sociālie tīklu konti” publicētajam. Rīgas pilsētas pašvaldības Personas datu aizsardzības politika | Rīgas valstspilsētas pašvaldība (riga.lv)

Glabāšanas termiņš: saziņas ietvaros iegūto informāciju Apvienība apstrādā līdz atbildes sniegšanas dienai; lietotāja atsauksme par publicētajām ziņām un komentāri saglabājas līdz sava profila sociālajā tīklā dzēšanas brīdim.

 

2. pasākumu organizēšanai

 

Apjoms: Personas attēls, audio un video ieraksts – ja pasākuma, koncerta gaitu fiksē audio, video veidā;

 

2.1. Pasākuma organizators par fotografēšanu vai filmēšanu informē pasākuma dalībniekus, nosūtot paziņojumu rakstiski vai izvietojot informāciju pasākuma norises vietā, vai informē mutiski pasākuma laikā.

2.2. Ja pasākumā piedalās bērni, viņu filmēšanu vai fotografēšanu veic tikai tad, ja saņemta personīga vai rakstveida piekrišana no bērna likumiskā pārstāvja (bērna mātes vai tēva, vai aizbildņa), izņemot, ja tas notiek akadēmiskās, mākslinieciskās vai literārās izpausmes vajadzībām.

 

Tiesiskais pamats: Uzdevumu izpilde, ko Apvienība veic sabiedrības interesēs, informējot par valstspilsētas pašvaldības aktualitātēm saskaņā ar likumā „Par pašvaldībām” kas paredz Apvienībai nodrošināt Rīgas valstspilsētas pašvaldības kultūras procesus; kultūras vērtību un kultūrvēsturiskā mantojuma saglabāšanu, pētīšanu un popularizēšanu, kā arī materiālo un nemateriālo kultūras vērtību uzkrāšanu, dokumentēšanu un saglabāšanu. Un Rīgas domes 2023. gada 30. augusta saistošajos noteikumos "Rīgas valstspilsētas pašvaldības nolikums" noteikto kompetenci., vai pildot konkrētā pasākuma finansējuma līguma prasības. Rīgas valstspilsētas pašvaldības nolikums, izdots saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likumu un likumu “Par pašvaldībām”.

Glabāšanas termiņš: pasākuma un koncerta dalībnieku pieteikumi glabājas līdz attiecīgā pasākuma organizēšanas dienai. Projekta ietvaros īstenoto pasākumu un koncertu videoieraksta glabāšanai piemērojams projekta īstenošanas un dokumentu glabāšanas termiņš. 

Apvienība datus – foto un/vai video formātā glabās Apvienības mājaslapas arhīvos 5 (piecus) gadus pēc to publicēšanas, pēc tam informācija tiks nodota Latvijas Nacionālajā arhīvā.  

Dati netiek nodoti trešajām personām, izņemot gadījumus, kad to paredz Latvijas likumdošana un pieprasa tiesībsargājošās iestādes.

 

Datu subjekti: 

Kolektīvu, amatierkolektīvu dalībnieki, mākslinieki, profesionāli mūziķi un personas, kuras piedalās Rīgas valstspilsētas pašvaldības kultūras iestāžu apvienības rīkotajos pasākumos.

 

Personas datu kategoriju apraksts: 

 

 

• Atsauksmes/komentāri
• Redakcionāls saturs
• Audio-vizuālie materiāli
• Informācija par notikumu

 

 

Datu subjekta tiesības:

 

1. Iebilst pret sevis fotografēšanu vai filmēšanu paziņojot par to  fotogrāfam/video operatoram pasākuma laikā.

2. Pēc foto vai video publicēšanas sazināties ar Apvienību, ja vēlaties konkrētu foto vai video dzēšanu vai anononimizēšanu (aizklāšanu), rakstot uz e-pastu apvieniba@riga.lv

3. Vērsties ar sūdzību Datu valsts inspekcijā, ja uzskatāt, ka Apvienība nelikumīgi apstrādā Jūsu personas datus.

 

 

Datu valsts inspekcijas kontaktinformācija - Elijas iela 17, Rīga, tālr. 67223131, elektroniskā pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv

 

 

 

Personas datu saņēmēji:

 

Fiziskas un juridiskas personas, t.sk. citas Latvijas pašvaldības, Valsts iestādes, Rīgas valstspilsētas pašvaldība, Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments, Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālā administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju drošības centrs, Datu valsts inspekcija, Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra”.

 

 

Datu nosūtīšana uz trešajām valstīm (ārpus ES/EEZ):

Apvienība  paredz sūtīt uz trešajām valstīm tikai sīkdatņu darbības ietvaros iegūtus personas datus, ko veic tikai attiecībā uz trešo pušu (Google) sīkdatņu izmantošanu Apvienības tīmekļvietnē.

Personas datus Apvienība nenodod ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās Zonas.

 

 

 

 

 

Rīgas valstspilsētas pašvaldības Personas datu aizsardzības politika – https://www.riga.lv/lv/rigas-pilsetas-pasvaldibas-personas-datu-aizsardzibas-politika